6 وحدات متكاملة

كل ما تحتاجه شركتك موجود.

من الإدارة التجارية إلى الأسطول، مروراً بالجدولة وفضاء السائق — يُمركز Routefy جميع عملياتك في منصة واحدة.

الوحدة 01لوحة التحكم

رؤية كل شيء،
اتخاذ كل القرارات،
في لمحة واحدة.

يجمع لوح القيادة المؤشرات الحيوية والتنبيهات العاجلة لتتخذوا القرارات الصحيحة منذ الصباح.

برج المراقبة

الخدمات غير المُسندة لليوم. تنبيهات الوثائق المنتهية الصلاحية (التراخيص، التأمينات). مصاريف السائقين في انتظار التحقق. هامش الربح الصافي لكل مركبة.

التحليلات

رقم الأعمال الشهري / السنوي. معدل إشغال المركبات. التكلفة الفعلية مقابل الإيرادات. مخططات الأداء.

برج المراقبةالاثنين 24 فبراير
248 000 DH
رقم الأعمال هذا الشهر
87%
نسبة الإشغال
32 000 DH
المصاريف
216 000 DH
الهامش الصافي
تنبيهات عاجلة3
3 خدمات غير مسندة
تأمين BUS-02 — تنتهي في 4 أيام
مصاريف معلقة: 5 إيصالات
نسبة الإشغال — آخر 7 أيام
الإثنين
الثلاثاء
الأربعاء
الخميس
الجمعة
السبت
الأحد
عروض الأسعار الأخيرة4 عروض أسعار
DEV-0142
Hôtel Atlas Asni
24 000 DH
مقبول
DEV-0143
Agence Voyage Plus
8 500 DH
En attente
DEV-0144
Ibrahim M.
3 200 DH
مرفوض
DEV-0145
Club Méditerranée
51 000 DH
مقبول
العملاء النشطون
العميلالنوعالمجموع
Hôtel Atlas Asni
24 الطلبات
Agence482 000 DH
Ibrahim M.
7 الطلبات
مباشر39 000 DH
الوحدة 02التجارة

من عرض السعر
إلى الفاتورة،
بدون عوائق.

أديروا دورة المبيعات الكاملة من Routefy — عروض الأسعار، التحويل، الفوترة ومتابعة العملاء في أداة واحدة.

عرض السعر

إنشاء وإرسال عروض الأسعار للعملاء. متابعة الحالة (في الانتظار، مقبول، مرفوض). التحويل إلى جدول مهام بنقرة واحدة. إدارة الإصدارات.

الفواتير

توليد تلقائي من عروض الأسعار. الفوترة وفق عرض السعر (فصل المراحل). إدارة المتابعات. تصدير محاسبي.

العملاء

ملف العميل (مباشر وعبر الوكالة). جداول أسعار B2B لكل عميل. سجل الطلبات. إدارة علاقات عملاء مبسّطة.

الوحدة 03الجدولة

صفر تعارض،
صفر مهمة
بدون سائق.

يكتشف الجدول الذكي التعارضات، ويقترح السائقين المناسبين، ويُنبّهكم عند أي مخالفة — قبل فوات الأوان.

الجدول الأسبوعي

عرض تقويمي للخدمات. تصفية حسب السائق / المركبة. تخصيص بالسحب والإفلات. مؤشرات التوفر.

التخصيص

Filtrage dynamique : chauffeurs disponibles et reposés. Blocage des conflits (double réservation). Gestion multi-affectation grands groupes.

Gestion de crise

Remplacement d'urgence (panne, absence). Sous-traitance véhicule agence confrère. Notification automatique chauffeur remplaçant.

Conformité

Alerte Manifeste J-1 (liste passagers). Alertes administratives agréments. Rappels visites techniques et assurances.

الجدول — أسبوع 24 فبراير8 مهام
الإثنين
الثلاثاء
الأربعاء
الخميس
الجمعة
السبت
الأحد
مطار CDG
Hassan K.
فندق مراكش
Youssef B.
جولة سياحية
Hassan K.
نقل أكادير
Ali R.
المطار - العودة
Youssef B.
VIP الدار البيضاء
Mehdi S.
مجموعة 25 راكباً
Ali R.
مطار الحسن الثاني
Hassan K.
Hassan K.
Youssef B.
Ali R.
مجموعة
9:41
بوابة السائق
H
Hassan K.
Mission en cours
Transfert Aéroport
CMN → Hôtel Atlas
جارٍ
14:30 départ
3 passagers
Mes frais du jour
Carburant — Total Ain Sebaa
مُعتمد
850 DH
Autoroute A3
En attente
120 DH
موقف المطار
En attente
180 DH
Module 04بوابة السائق

Vos chauffeurs,
connectés et
autonomes.

L'espace chauffeur mobile leur donne accès à leurs missions, leur véhicule et la saisie de frais — sans appel bureau ni paperasse.

Mes Missions

Services à venir : dates, lieux, contacts. Historique des services effectués. Détails itinéraire et instructions.

Mon Véhicule

Informations techniques (immatriculation, documents). Check-list état des lieux départ / retour. Signalement de panne ou anomalie.

Gestion des Frais

Saisie des dépenses en temps réel. Photo justificatifs. Catégories : carburant, parking, autoroute, lavage. Validation bureau instantanée.

Feuille de Route

Pointage GPS des étapes. Validation électronique des services. Kilomètre de départ / retour.

Module 05Cash Control

Chaque dirham,
tracé et
approuvé.

Suivez les avances cash et les dépenses de chaque chauffeur en temps réel. Approuvez depuis le bureau, zéro paperasse, zéro surprise en fin de mois.

Balance Chauffeur

Avance cash versée vs Dépenses saisies. Solde en temps réel (à rendre / à reporter). Historique complet des mouvements.

Approbation

Validation des dépenses depuis le bureau. Demande de justificatif complémentaire. Notification chauffeur après validation.

Balance ChauffeursAujourd'hui
HK
Hassan K.
Avance: 300 MADالمصاريف: 115 MAD
+185 MAD
à rendre
YB
Youssef B.
Avance: 200 MADالمصاريف: 210 MAD
-10 MAD
à reporter
AR
Ali R.
Avance: 150 MADالمصاريف: 98 MAD
+52 MAD
à rendre
Transactions récentes
Carburant Total
Hassan K. · 14:22
-85 MADمُعتمد
موقف المطار
Youssef B. · 11:45
-18 MADEn attente
Avance cash versée
Hassan K. · 09:00
+300 MADمُعتمد
أسطولي3 مركبات
287-A-Caz
Bus 55 pax
جاهز للتشغيل
142 300 km
المسافة المقطوعة
28 L/100
الاستهلاك
158 000 km
الصيانة القادمة
الوثائق: OK
091-B-Mar
Minibus 22 pax
صيانة وشيكة
89 450 km
المسافة المقطوعة
14 L/100
الاستهلاك
90 000 km
الصيانة القادمة
الوثائق: OK
412-C-Rab
VAN 8 pax
جاهز للتشغيل
67 200 km
المسافة المقطوعة
10 L/100
الاستهلاك
80 000 km
الصيانة القادمة
الوثائق: التأمين ي+12
الوحدة 06Gestion Flotte

أسطولكم،
دائماً جاهز،
دائماً مطابق للمعايير.

مركزوا جميع معلومات مركباتكم — الوثائق، المسافة المقطوعة، الاستهلاك والصيانة — لتكونوا دائماً على أهبة الاستعداد.

Véhicules

Fiche véhicule (type, capacité, documents). Suivi carburant et consommation réelle. Entretien prédictif (alertes kilométrage). Historique maintenance.

الصيانة التنبؤية

تنبيهات تلقائية مبنية على المسافة المقطوعة. جدولة الصيانة قبل العطل. سجل كامل للتدخلات.

تتبع الوقود

الاستهلاك الفعلي مقابل النظري لكل مركبة. اكتشاف شذوذات الاستهلاك. تقارير شهرية لكل مركبة وسائق.