6 modules intégrés

Tout ce dont votre entreprise a besoin.

De la gestion commerciale à la flotte, en passant par le planning et l'espace chauffeur — Routefy centralise tous vos processus dans une seule plateforme.

Module 01Tableau de bord

Tout voir,
tout décider,
en un coup d'œil.

Votre tableau de bord centralise les indicateurs critiques et les alertes urgentes pour que vous preniez les bonnes décisions dès le matin.

Tour de Contrôle

Services du jour non affectés. Alertes documents expirant (agréments, assurances). Dépenses chauffeurs en attente de validation. Marge nette par véhicule.

Analytique

Chiffre d'affaires mensuel / annuel. Taux d'occupation des véhicules. Coût réel vs Recettes. Graphiques de performance.

Tour de ContrôleLundi 24 Fév
248 000 DH
CA ce mois
87%
Occupation
32 000 DH
Dépenses
216 000 DH
Marge nette
Alertes urgentes3
3 services non affectés
Assurance BUS-02 — expire dans 4j
Dépenses en attente : 5 reçus
Occupation — 7 derniers jours
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
Sam
Dim
Devis récents4 devis
DEV-0142
Hôtel Atlas Asni
24 000 DH
Accepté
DEV-0143
Agence Voyage Plus
8 500 DH
En attente
DEV-0144
Ibrahim M.
3 200 DH
Refusé
DEV-0145
Club Méditerranée
51 000 DH
Accepté
Clients actifs
ClientTypeTotal
Hôtel Atlas Asni
24 commandes
Agence482 000 DH
Ibrahim M.
7 commandes
Direct39 000 DH
Module 02Commercial

Du devis
à la facture,
sans friction.

Gérez l'intégralité de votre cycle commercial depuis Routefy — devis, conversion, facturation et suivi client dans un seul outil.

Devis

Création et envoi de devis clients. Suivi statut (En attente, Accepté, Refusé). Conversion en planning en 1 clic. Gestion des versions.

Factures

Génération automatique depuis devis. Facturation conforme au devis (découplage). Gestion des relances. Export comptable.

Clients

Fiche client (direct et agence). Grilles tarifaires B2B par client. Historique des commandes. CRM simplifié.

Module 03Planning

Zéro conflit,
zéro mission
sans chauffeur.

Le planning intelligent détecte les conflits, suggère les bons chauffeurs et vous alerte en cas de non-conformité — avant qu'il ne soit trop tard.

Planning hebdo

Vue calendrier des services. Filtrage par chauffeur / véhicule. Affectation drag & drop. Indicateurs de disponibilité.

Affectation

Filtrage dynamique : chauffeurs disponibles et reposés. Blocage des conflits (double réservation). Gestion multi-affectation grands groupes.

Gestion de crise

Remplacement d'urgence (panne, absence). Sous-traitance véhicule agence confrère. Notification automatique chauffeur remplaçant.

Conformité

Alerte Manifeste J-1 (liste passagers). Alertes administratives agréments. Rappels visites techniques et assurances.

Planning — Semaine du 24 Fév8 missions
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
Sam
Dim
Aéroport CDG
Hassan K.
Hôtel Marrakech
Youssef B.
Circuit touristique
Hassan K.
Transfert Agadir
Ali R.
Aéroport retour
Youssef B.
VIP Casablanca
Mehdi S.
Groupe 25 pax
Ali R.
Aéroport Hassan II
Hassan K.
Hassan K.
Youssef B.
Ali R.
Groupe
9:41
Espace Chauffeur
H
Hassan K.
Mission en cours
Transfert Aéroport
CMN → Hôtel Atlas
En cours
14:30 départ
3 passagers
Mes frais du jour
Carburant — Total Ain Sebaa
Validé
850 DH
Autoroute A3
En attente
120 DH
Parking aéroport
En attente
180 DH
Module 04Espace Chauffeur

Vos chauffeurs,
connectés et
autonomes.

L'espace chauffeur mobile leur donne accès à leurs missions, leur véhicule et la saisie de frais — sans appel bureau ni paperasse.

Mes Missions

Services à venir : dates, lieux, contacts. Historique des services effectués. Détails itinéraire et instructions.

Mon Véhicule

Informations techniques (immatriculation, documents). Check-list état des lieux départ / retour. Signalement de panne ou anomalie.

Gestion des Frais

Saisie des dépenses en temps réel. Photo justificatifs. Catégories : carburant, parking, autoroute, lavage. Validation bureau instantanée.

Feuille de Route

Pointage GPS des étapes. Validation électronique des services. Kilomètre de départ / retour.

Module 05Cash Control

Chaque dirham,
tracé et
approuvé.

Suivez les avances cash et les dépenses de chaque chauffeur en temps réel. Approuvez depuis le bureau, zéro paperasse, zéro surprise en fin de mois.

Balance Chauffeur

Avance cash versée vs Dépenses saisies. Solde en temps réel (à rendre / à reporter). Historique complet des mouvements.

Approbation

Validation des dépenses depuis le bureau. Demande de justificatif complémentaire. Notification chauffeur après validation.

Balance ChauffeursAujourd'hui
HK
Hassan K.
Avance: €300Dépenses: €115
+€185
à rendre
YB
Youssef B.
Avance: €200Dépenses: €210
€-10
à reporter
AR
Ali R.
Avance: €150Dépenses: €98
+€52
à rendre
Transactions récentes
Carburant Total
Hassan K. · 14:22
€-85Validé
Parking aéroport
Youssef B. · 11:45
€-18En attente
Avance cash versée
Hassan K. · 09:00
+€300Validé
Ma Flotte3 véhicules
287-A-Caz
Bus 55 pax
Opérationnel
142 300 km
Kilométrage
28 L/100
Consommation
158 000 km
Prochaine révision
Documents: OK
091-B-Mar
Minibus 22 pax
Révision proche
89 450 km
Kilométrage
14 L/100
Consommation
90 000 km
Prochaine révision
Documents: OK
412-C-Rab
VAN 8 pax
Opérationnel
67 200 km
Kilométrage
10 L/100
Consommation
80 000 km
Prochaine révision
Documents: Assurance J+12
Module 06Gestion Flotte

Votre flotte,
toujours prête,
toujours conforme.

Centralisez toutes les informations de vos véhicules — documents, kilométrage, consommation et maintenance — pour ne jamais être pris de court.

Véhicules

Fiche véhicule (type, capacité, documents). Suivi carburant et consommation réelle. Entretien prédictif (alertes kilométrage). Historique maintenance.

Entretien prédictif

Alertes automatiques basées sur le kilométrage parcouru. Planification des révisions avant panne. Historique complet des interventions.

Suivi carburant

Consommation réelle vs théorique par véhicule. Détection des anomalies de consommation. Rapports mensuels par véhicule et par chauffeur.